YENİ BAŞVURAN FİRMALAR

1. Kimler Yararlanabilir bölümünde belirtilen kriterlere uygun olan işletmelerin KOSGEB Desteklerinden yararlanabilmesi için http://destek.kosgeb.gov.tr adresine girilmesi ve gerekmektedir.
2. Burada ilk olarak sol tarafta bulunan başvuru bağlantısına tıklamak ve gelen sayfada istenen bilgilerin girilmesi gerekmektedir.
3. Sistem, kaydınız sonrasında firmanıza otomatik olarak e-posta yolu ile şifre ve kullanıcı adınızı göndermektedir. 2.gün içinde işletmeye ait Kod ve Şifre işletmenin mail adresine gelir. Eğer 2 gün içinde gelmez ise işletmenin kaydı silinir tekrar uygun bir e-mail adresiyle başvurması gerekir.

E-posta bilgileri doldurulurken aşağıda belirtilen e-mail adreslerinde sorun yaşanabilmektedir.
•  Hotmail.com
•  Superonline.com
•  Mynet.com
•  Superonline.com

4. Gelen e-postadaki bağlantıya tıklamanız ve sonrasında kullanıcı adı ile şifreniz girilmelidir.
5. Açılan sayfada sol tarafta bulunan menü'de YDTF Başvurusu seçeneğine tıklanmalıdır. Burada işlemlerinizin hızlı bir şekilde sonuçlanması için üretim yeriniz olan ildeki Kosgeb birimini seçmelisiniz.(Yalova Sinerji Odağı) Online doldurmak seçeneğini işaretlediğinizde firmanıza ait YDTF’NU kendiniz;seçmediğiniz takdirde görevli personeller eşliğinde Kosgeb Yalova Sinerji Odağın da dolduracaksınız.
6. Kaydet butonuna tıkladığınızda kaydınızın yapıldığına dair mesaja tamam yanıtını vermeniz sonrasında KOBİ tanımı ile ilgili yönetmelik ve doldurulması gereken beyannamenin açıklandığı sayfa ekrana gelecektir.
7. Bu sayfanın alt kısmında bulunan Beyannameyi doldurmaya başlamak için tıklayınız ifadesini seçerek beyannameyi sistemden doldurmaya başlayabilirsiniz. Bilgisayar ortamında doldurmuş olduğunuz beyannamenin Raporlar Bölümünde  Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin Niteliği Hakkında Bilgi Beyannamesi” kısmından çıktısını alabilirsiniz. Yönetmelik maddesi gereğince bu bilgilerin her yıl alınması gerekmekte olup, bir sonraki tarihe kadar bilgileriniz geçerli olacaktır.

Beyannamede ifade edilen bağımsız işletme, bağlı işletme ve ortak işletme gibi tanımlar yönetmelikten görülebilir.

İmzalı beyanname çıktısı ekinde aşağıdaki belgelerde talep edilmektedir.

İSTENEN BELGELER (Fotokopileri)
Bir önceki Yıla Ait 12 Aylık SSK Tahakkuk Fişi
Bir önceki Yıla Ait Gelir Gider Tablosu
Bir önceki Yıla Ait Bilanço
Firma Yetkilisi İmza Sirküleri(fotokopisi)
Sicil Gazetesi (fotokopisi)
Geçerliliğini yitirmemiş Kapasite Raporu (fotokopisi)
Faaliyet Belgesi

8. Beyannamede belirtilen Toplam Çalışılan Gün Sayısı, 2006 yılına ait SSK tahakkuk fişlerindeki Gün sayılarının toplamı ile aynı olmalıdır.
9. Verdiğiniz beyannamenin sistemde KOSGEB uzmanınca onaylanması sonrasında ise; http://destek.kosgeb.gov.tr adresinden kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme girmeniz, sol menüde YDTF işlemleri altında bulunan “Dilekçe Çıktısı” linkine tıklayarak aldığınız Dilekçe çıktısı imzalanıp kaşelenerek KOSGEB Merkezine verilir.
(YDTF’sini online olarak doldurmak istemeyen firmaların da bu dilekçenin çıktısını teslim etmesi gerekmektedir.)
10. KOSGEB Uzmanı firmaya gelmek üzere randevu günü belirler ve dilekçenin alındığını sisteme işler.
11. Uzman tarafından yapılan bu işlem sonrasında yine http://destek.kosgeb.gov.tr adresinden sisteme kullanıcı adı ve şifre ile girmeniz ve Sol menüde bulunan YDTF işlemleri bağlantısına tıkladığınızda açılan "YDTF Bilgileri" seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. (Eğer bu işlemi yapmak için yetkiniz yok mesajı almaktaysanız, Sol tarafta bulunan İşlem Takip bağlantısına tıklayarak firmanızdan sorumlu KOSGEB personelini öğrenip kendisi ile temasa geçiniz)
12. Yararlanıcı Durum Tespit Formu (YDTF) bir anket şeklinde düzenlenmiş olup KOBİ'lerin durumlarını tespit etmek ve işletmenin kendini KOSGEB'e tanıtabilmesi için gerekli bir takım formlardır. Anketin sonunda dolduran kişi adını soyadını yazmalı onaylıyorum kutucuğunu işaretledikten sonra kaydet düğmesine basmalıdır. Bu işlemler KOSGEB uzmanı tarafından verilen randevu tarihine kadar tamamlanmalıdır.
13. Anketin KOSGEB Uzmanı tarafından onaylanması sonrasında firma yine http://destek.kosgeb.gov.tr  adresinden sisteme girmeli ve YDTF İşlemleri bölümünün altında bulunan İşlem Takip yazısına tıklanmalıdır. Açılan sayfadaki kutucukta “Sonuçlar bize ulaştı. Uygudur.” Seçeneği işaretlenmelidir.
14. Bu aşamadan sonra firmadan Stratejik Yol Haritası(SYH) ya da Genel İşletme Geliştirme Programı Stratejik Yol Haritası (GİGP SYH) doldurması istenecektir.
15. Stratejik Yol Haritasının Doldurulmasına ilişkin Merkez Müdürlüğümüz tarafından ÜCRETSİZ olarak verilen Eğitimlere ilişkin bilgi açılış sayfamızda Duyuru ve Haberler kısmında yer almaktadır. Bu eğitimde Stratejik Yol Haritasına ilişkin tüm soru ve sorunlarınız yanıtlanmaktadır.
16. Stratejik Yol Haritanız tamamlandıktan sonra sistemden gönderilir ve firmadan sorumlu uzmana ulaşır.
17. Uzman incelemesinde rapor da eksik ve hatalar varsa tespit edilir ve işletmeye düzeltme raporu yazılır.
18. Düzeltme raporunu http://destek.kosgeb.gov.tr adresinden işletme görebilir. Bu rapora göre düzeltme yapıp tekrar sistem üzerinden raporu gönderir.
19. Uzman raporu uygun bulursa Komisyona havale etmek için raporun kaşeli ve imzalı çıktısını işletmeden ister.
20. Sonrasında firmanızdan sorumlu uzman ile hangi desteğin hangi zamanda alınacağı ve firmanın performansını belirleyen göstergeler tespit edilir. Bu 3 yıllık bir plandır.
21. Uzman işletmeyi komisyona havale eder.Komisyon raporu uygun bulursa İşletme ile KOSGEB arasında genel sözleşme yapılır. Genel Sözleşme İmzalanmasından sonra Sözleşmede yazan destekler için başvuruda bulunabilirsiniz.
22. Başvuru formlarına ve destek ile ilgili bilgiye Desteklerimiz bölümünde ilgili desteğin adına tıklayarak ulaşabilirsiniz.
23. Başvurunuz sonrasında firmanızla imzalanacak olan Destek sözleşmesi sonrasında gerekli harcamalar yapılmalı ve Destek Ödeme Talep yazısı ve ödemeye esas belgeler ile Merkez Müdürlüğümüze başvurulmalıdır. Destek Sözleşmesi yapılmadan önce yapılan harcamalar destek kapsamında değerlendirilmeyecektir.