Duyurular

ANONİM ŞİRKET GENEL KURULLARI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Değerli Üyelerimiz,

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri kapsamında, anonim şirketlerin genel kurul toplantı süreçlerine ilişkin olarak üyelerimizi bilgilendirmek amacıyla aşağıdaki hususların hatırlatılmasında fayda görülmektedir. Türk Ticaret Kanunu’nun 409’uncu maddesi uyarınca anonim şirketlerin olağan genel kurul toplantılarını, her faaliyet döneminin sona ermesini takiben üç ay içerisinde yapmaları gerekmektedir.

Ayrıca, anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında Bakanlık Temsilcisi görevlendirilmesine ilişkin yapılacak müracaatların, Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmeliğin 35’inci maddesinin birinci ve ikinci fıkraları dikkate alınarak, toplantı tarihinden en az on gün önce yapılması gerekmektedir.

Aynı Yönetmeliğin 15’inci maddesi uyarınca, genel kurul toplantılarında aşağıda yer alan belgelerin fiziki ve/veya elektronik ortamda eksiksiz olarak hazır bulundurulması zorunludur:

• Şirketin esas sözleşmesi,
• Pay defteri,
• Toplantıya çağrının yapıldığını gösteren gazete ve diğer belgeler,
• Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporu,
• Denetçi raporu,
• Finansal tablolar,
• Gündem,
• Gündemde esas sözleşme değişikliği bulunması hâlinde;
  • İzne tabi şirketlerde Bakanlıktan alınan izin yazısı ve eki değişiklik tasarısı,
  • Diğer şirketlerde ise yönetim kurulunca hazırlanmış değişiklik tasarısı,
• Hazır bulunanlar listesi ile varsa hamiline yazılı pay sahiplerine ilişkin Merkezi Kayıt Kuruluşundan temin edilen pay sahipleri çizelgesi,
• Genel kurulun erteleme üzerine yapılması durumunda bir önceki toplantıya ait toplantı tutanağı.

Üyelerimizin, genel kurul toplantılarına ilişkin tüm iş ve işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun şekilde yürütmeleri ve gerekli hassasiyeti göstermeleri önemle hatırlatılır.